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Per essere attivati sul sistema di allerta precoce è necessario che il responsabile dell'ente dia la propria autorizzazione. a tal fine assicurarsi che la mail del responsabile sia corretta.

Per informazioni o chiarimenti, si prega di contattare il coordinamento operativo al numero 0649902735

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INFORMAZIONI PRIVACY PER LA RACCOLTA DEI DATI PERSONALI NELL’AMBITO DELLE ATTIVITA’ DEL SISTEMA NAZIONALE DI ALLERTA PRECOCE (SNAP) (Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e del D. Lgs. n. 196 del 2003, come novellato dal D. Lgs. n. 101 del 2018)

L’Istituto Superiore di Sanità con sede legale in viale Regina Elena n. 299 – 00161 Roma, C.F. 80211730587 - Partita I.V.A. 03657731000 (in seguito “ISS”)

in qualità di Titolare del trattamento:


INFORMA

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”) e del Codice Privacy, come novellato dal D. Lgs. 101/2018, che i dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. Finalità e base giuridica del trattamento
    Il Centro Nazionale Dipendenze e Doping (CNDD) dell’Istituto Superiore di Sanità coordina il Sistema Nazionale di Allerta Precoce (SNAP), un meccanismo per lo scambio rapido a livello europeo di informazioni sulle nuove sostanze psicoattive, istituzionalizzato nel nostro paese a partire dal 2009. Il Sistema, inserito in un network che coinvolge tutti gli Stati Membri dell’Unione Europea, è finalizzato, da un lato, ad individuare precocemente i fenomeni potenzialmente pericolosi per la salute pubblica, correlati alla comparsa di nuove droghe e di nuove modalità di consumo sul territorio nazionale, dall’altro, ad attivare le segnalazioni di allerta che tempestivamente coinvolgono le strutture deputate alla tutela e alla promozione della salute. Le strutture suddette sono responsabili dell’eventuale attivazione di adeguate misure in risposta alle emergenze segnalate. La piattaforma informatica SNAP è un sistema di informazione elettronico multiutente che facilita in tempo reale, la trasmissione online e la gestione dei dati relativi a nuove sostanze psicoattive all'interno del network dei Centri Collaborativi. Nella realizzazione di un sistema web che permetta ai referenti dei Centri di inserire le proprie segnalazioni e ricevere le comunicazioni dello SNAP, si prevede la compilazione di schede elettroniche che rendono necessaria la raccolta al loro interno, ed il conseguente trattamento, da parte dell’Istituto Superiore di Sanità, di dati personali relativi ai Responsabili/Referenti dei Centri, addetti alla compilazione di tali schede. Dunque, le finalità specifiche del trattamento sono legate alla corretta gestione della piattaforma SNAP ed alla verifica dell’identità di coloro che accedono alla medesima. La base giuridica del trattamento si rinviene all’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR in quanto “l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali” per le finalità sopra esplicate.
  2. Categorie di dati trattati
    Per le finalità descritte al punto n.1 potranno essere raccolte, e successivamente trattate, le seguenti categorie di dati personali:
    • dati anagrafici;
    • dati di contatto e, nello specifico, l’indirizzo e-mail;
    • dati relativi alla professione.
  3. Modalità di trattamento
    In quanto Titolare del trattamento dei dati personali, l’Istituto Superiore di Sanità garantisce elevati standard di sicurezza in relazione al trattamento degli stessi, mediante l’utilizzo di strumenti idonei ad assicurarne la riservatezza. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, par. 1, n. 2 GDPR e più precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, strutturazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati sono trattati dal Titolare con modalità, strumenti e procedure informatiche, telematiche o cartacee, strettamente necessarie per la realizzazione delle finalità descritte al punto n. 1. L’Istituto Superiore di Sanità, in qualità di Titolare del trattamento, predispone misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (Data Breach).
  4. Accesso e comunicazione dei dati personali
    I dati saranno trattati esclusivamente dal personale qualificato dell’Istituto Superiore di Sanità, preposto al compimento delle attività del progetto S.N.A.P. I dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea.
  5. Periodo di conservazione
    I dati verranno conservati per tutta la durata necessaria al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti e/o conferiti, di cui al punto n. 1 delle presenti informazioni privacy o fino alla richiesta di modifica o cancellazione da parte dell’interessato. È comunque fatto salvo l’obbligo di conservazione ulteriore imposto dalla legge per finalità di trasparenza o di tutela giudiziale di un diritto.
  6. Diritti dell’interessato
    L’interessato dispone dei diritti di cui all’art. 15 GDPR e ss., più precisamente diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante (art. 77 GDPR e 141 Codice Privacy, così come novellato dal D. Lgs. 101/2018).
  7. Modalità di esercizio dei diritti
    Il soggetto interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
    • una raccomandata a.r. a Istituto Superiore di Sanità con sede legale in viale Regina Elena n. 299, 00161 Roma, oppure mediante comunicazione all’indirizzo: sistema.allertadroga@iss.it
  8. Identità e dati di contatto del
    • Titolare del trattamento
      Istituto Superiore di Sanità, con sede legale in Viale Regina Elena n.299, 00161 – Roma, nella persona del Presidente, Prof. Silvio Brusaferro. PEC: protocollo.centrale@pec.iss.it.
    • DPO – Responsabile della protezione dei dati personali
      Scudo Privacy S.r.l., nella persona del Dott. Carlo Villanacci. E-mail: responsabile.protezionedati@iss.it.